Para poder consultar el estado del RUT usted debe seguir una serie de pasos que aunque son sencillos muchos Colombianos no saben como llevar a cabo esta consulta, es por eso que hemos escrito esta entrada en donde le enseñaremos paso a paso a consultar el estado de su RUT de forma online, rápida y gratis este 2020.
Este es un trámite exclusivo para personas que ya hayan generado su RUT en el pasado, si aún no lo ha dado de alta debe leer esto: ¿Cómo sacar el RUT por primera vez?
Tabla de contenido
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Estado del RUT DIAN
El Registro Único Tributario (mejor conocido por sus siglas, RUT) es un documento que la ley colombiana les exige a quienes son contribuyentes en el país. Esto, en virtud de que las autoridades competentes puedan tener mayor control de los asuntos tributarios relacionados con los ciudadanos.
Pasos a seguir para consultar el estado del RUT
Antes de comenzar le recomendamos que lea todos los pasos, al finalizar le daremos los enlaces directos al sistema para poder comenzar con su consulta.
Paso 1: Ingresar a la web
El primer paso es ingresar al sitio web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, también conocida como DIAN, www.dian.gov.co.
La DIAN es la entidad gubernamental que se encarga de llevar control y validar todos los procesos que están relacionados con el sistema tributario en Colombia. Por esta razón, es a través del portal de este organismo que se puede consultar y gestionar el estado de su RUT.
Cabe resaltar que es importante que se asegure de que el sitio web al que ingrese sea en real. Este es un consejo de ciberseguridad, pues estamos hablando de documentos y datos sensibles como lo son la cédula de ciudadanía, el Número de Identificación Tributaria (conocido como NIT) y el RUT.
Paso 2: Acceder al portal transacional
Una vez se encuentre dentro del portal de la DIAN, ubique en la barra verde que se ubica en la superior izquierda de la pantalla, una sección que dice Transaccional. Haga clic sobre ella.
Seleccione usuario registrado, si nunca accedió al sistema de la DIAN primero deberá seleccionar la opción usuarios no registrados y completar el registrado.
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Posteriormente, encontrará una barra con dos opciones. La primera indica Acceso a los sistemas de información y la segunda dice Otros servicios. Para consultar el estado del RUT, seleccione la segunda opción.
Después, podrá ver que despliegan otras cuatro opciones. Ubique la que dice Otros Servicio Informáticos y haga clic sobre ella.
Una vez allí, podrá encontrar un listado con varias opciones. Haga clic sobre la quinta que dice Consulta Estado RUT.
Paso 3: ingresar los datos personales
Finalmente, el portal le solicitará escribir los números que conforman el NIT, que se encuentra en el RUT que ya gestionó previamente. Después, haga clic en buscar y allí aparecerá la información que recién acaba de suministrar. Podrá ver que la página le muestra datos como sus nombres, apellidos, entre otra información personal. Así que verifique muy bien que todo sea correcto antes de continuar.
En la pantalla podrá ver si el RUT está vigente o no. El portal le indicará que está activo o suspendido.
¿Para qué necesitas consultar el RUT?
Dado que el RUT es un trámite que por lo general se saca una vez, después de pasado mucho tiempo es normal que las personas quieran revisar el estado del documento. Esto con el objetivo de que una vez expedido, el usuario pueda seguir usando el RUT que tiene y no deba volver a gestionarlo.
También cabe decir que es recomendable actualizar la información presente en el documento. Por ejemplo, si usted cambia de razón social deberá incluir ese detalle en su RUT. Así que es buena idea revisar año a año que la información allí presente sea la correcta.
¿Por qué suspenden el RUT y que puedes hacer?
Tal como se mencionó anteriormente, el RUT es un documento clave para desarrollar actividades económicas en Colombia. Este trámite le permite a organismos como la DIAN lleva a cabo inspecciones y revisiones sobre los procesos tributarios, es decir el pago de impuestos y la declaración de los mismos.
De esta manera, aunque una persona natural o jurídica cuente con su respectivo RUT no implica que esté cumpliendo la ley. Si la DIAN determina que hay irregularidades en fiscales, parafiscales y tributarias dentro de las actividades económicas de una persona o compañía, la entidad está en la competencia de tomar acciones.
Algunas irregularidades que pueden llevar a sanciones por parte de la DIAN son evadir el pago de los respectivos impuestos, falsificar la dirección de domicilio, lavado de activos, entre otros.
La primera sanción que pueden aplicar es una suspensión inmediata del RUT. Así mismo, la entidad puede retirarle la licencia de jurisdicción a una persona con RUT jurídico. O incluso, ordenar la captura del sujeto.
Al ser este un mecanismo legal que realiza una entidad competente, lo que debe hacer una persona que busca remediar la suspensión es tramitar una solicitud de levantamiento de la misma suspensión.
Aunque puede llegar a ser un proceso complejo, es posible de realizar. Para Para llevar a cabo este proceso, deberá llevar una serie de documentos impresos a las oficinas físicas de la DIAN. En caso que el levantamiento sea aprobado, el estado será activo nuevamente.
